Wie zijn we

Wij zijn Frans Dispuut Leiden Gibalaux, de studievereniging van de opleiding Franse taal en cultuur aan de Universiteit Leiden. Ons website-adres is: https://www.gibalaux.nl. De vereniging is opgericht in 1993 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder registratienummer 28 09 17 65.

Wij zijn gevestigd in het P.J. Vethgebouw, Nonnensteeg 1 – 3, Postbus 9515, 2300RA Leiden, Nederland.

Ons e-mailadres is info@gibalaux.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Leden

Bij aanvang van het lidmaatschap slaat de vereniging enkele persoonlijke gegevens van het lid op in haar administratie. Haar administratie is zowel digitaal als op papier bewaard en gegevens worden altijd opgeslagen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Data van leden wordt altijd op een afgesloten plaats bewaard en bijgehouden door de aangestelde secretaris van de vereniging. Onze digitale administratie wordt uitsluitend bewaard in datacenters in de Europese Unie welke jaarlijks gecertificeerd worden volgens de ISO-norm 27001. Vrij vertaald betekent dit dat onze digitale data op een van de veiligste manieren ter wereld wordt opgeslagen.

Leden hebben te allen tijde recht op inzage in de gegevens die Frans Dispuut Leiden Gibalaux van het lid bewaart. Het lid wendt zich daarvoor tot de secretaris.

Persoonlijke gegevens worden door Gibalaux gebruikt om leden te contacteren/informeren tijdens/over activiteiten of tijdens de jaarlijkse studiereis (voor wat betreft e-mail en telefoonnummer), rekening te houden met reistijden van leden naar activiteiten en een jaarboek (almanak) op te stellen.

Foto’s

Als lid van F.D.L. Gibalaux ga je akkoord met het feit dat de tijdens activiteiten gemaakte foto’s (waar leden mogelijk herkenbaar op te zien zijn) op de website en sociale media geplaatst mogen worden (Instagram en Facebook). Wanneer een lid dit niet wenst, dient het dit aan te geven middels een mail aan het bestuur.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Na invulling van het contactformulier worden de ingevulde gegevens bewaard op onze webserver tot verwijdering plaatsvindt. Bovendien worden de gegevens eenmalig verzonden naar de algemene mailbox van de vereniging. Deze gegevens worden op dezelfde manier bewaard als de gegevens van onze leden. Zie hiervoor bovenstaande informatie.

De ingevulde informatie kan door een geautomatiseerde spamdetectieservice geleid worden.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Onze website wordt anoniem gescand door Google Analytics omdat wij gebruikmaken van Google’s software. Echter worden deze pas geladen en in werking gebracht nadat de cookievoorwaarden geaccepteerd zijn. Daarentegen proberen wij zoveel mogelijk iedere vorm van Analytics uit te stellen door deze pas in werking te laten gaan wanneer expliciet gedrukt wordt op de functionaliteit.

Met wie we jouw data delen

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectieservice geleid worden.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Onze website maakt uitsluitend gebruik van HTTPS. Dit betekent dat je bij ons altijd gebruikt maakt van een beveiligde verbinding. Gegevens worden altijd opgeslagen binnen de Europese Unie in datacenters die jaarlijks gecertificeerd worden volgens de ISO-norm 27001.